1日の流れ - 事務・工事受付担当 Ｔさん

1日の流れ

08:30

出社。昨日の工事の完了報告を進めます。

工事の完了報告は、午前中までに完成させるルールがあります。出社したら、まずはこの報告書の作成です。誰がどんな工事をしたのかを記録していきます。

12:00

お昼休憩

完了報告書が終わったらお昼です。お弁当を持ってくることが多いですね。ちなみにお店にお弁当を頼める仕組みもあるので、朝に作る時間がなかった日も安心です☆

13:00

工事注文票ごとに必要書類の準備

何日か後の工事に必要な図面などの資料を準備します。工事内容ごとに個別の注文票があるので、それを確認しながら進めていきます。

15:00

明日の工事の準備

明日予定されている工事の最終準備と確認を行います。工事スタッフの誰が何件の現場を担当するのかも、注文票に入力していきます。

16:00

電話で受けた依頼の対応

入力作業や資料準備以外にも、電話で個別の依頼がくることがあります。そうした対応も私たち事務スタッフの仕事。現場が円滑に進むようにフォローしていきます。

17:00

業務終了

時短勤務中なので基本的に残業はありません。17時に業務が終わるように、1日を効率的に過ごしていくのが私流の働き方ですね☆